早上在地铁上用手机记了半页会议要点，到公司打开笔记本，文档已经出现在桌面上；中午用 iPad 画完一张流程图，晚上回家打开台式机，文件最新版本直接可编辑——这不是科幻片，是云存储多设备同步的日常。
同步不是“传文件”，是“活数据”
很多人以为同步就是把文件从 A 设备“拷一份”到 B 设备。其实真正在用的云同步，更像给文件装了个“实时定位器”。比如你用坚果云编辑一个 Excel 表格，改完保存，后台瞬间生成差异块（delta），只上传变动的几行数据，而不是整个几十 MB 的文件。另一台设备收到指令后，本地文件立刻刷新，连光标位置、未保存的输入框内容（部分应用支持）都能延续。
哪些场景最吃这个功能？
写稿党：Word 文档在 MacBook 上写一半，午休用 iPad 续写，晚上用 Windows 笔记本校对，三端修改历史清清楚楚，不会覆盖彼此；
学生党：课堂录音存在手机，课后在电脑上转文字、加标签，再用平板复习时，带批注的 PDF 已就位；
自由职业者：客户发来的 PSD 原图存进阿里云盘，自己在 iMac 上修图，外包设计师用 Windows 远程接入，看到的永远是最新版源文件。
别踩这些坑
同步失败常不是网速问题，而是文件名惹的祸。比如在 Windows 里建了个叫 CON.txt 的文件（CON 是系统保留名），同步到 macOS 或 Linux 就会静默失败；再比如路径里含 *、?、<、> 这些符号，在部分云服务中会被截断或报错。实测过：把照片文件夹命名为 2024-07-15_北京*出差，百度网盘会自动改成 2024-07-15_北京_出差，而 iCloud Drive 直接跳过该文件夹。
还有个隐形门槛：时间戳。如果某台设备系统时间比服务器慢 10 分钟以上，有些服务（如 Nextcloud 自建站）会拒绝同步，提示“时钟偏移过大”。建议所有设备打开“自动设置时间”，尤其老安卓机容易忽略这点。
选服务，看三点硬指标
1. 冲突处理逻辑：同一文件在两台设备同时编辑，谁的内容胜出？iCloud 默认按“最后修改时间”覆盖；OneDrive 提供“保留两个版本”选项，生成 文件名（你的设备名）.docx 副本；而 Syncthing 则干脆不自动覆盖，弹窗让你手动选。
2. 文件锁机制：多人协作时很关键。比如你和同事都在编辑一份共享表格，对方双击打开时，你的编辑窗口右上角会立刻出现“XX 正在编辑”的提示，避免误覆盖。这背后是服务端维护的轻量级文件锁，不是所有免费版都开放。
3. 离线可用性：手机没信号、笔记本断网，还能不能打开并修改文件？Dropbox 和坚果云的桌面客户端默认缓存最近访问的文件，标记为“始终保留在此设备”；而部分国产网盘 App 在离线状态下，只能查看已下载的文件，无法新建或编辑。
同步的本质，是让数据摆脱物理设备的束缚。它不承诺“绝对零延迟”，但足够让人的注意力，不再被“我刚才在哪台机器上改的”这种问题打断。